Saiba que há muitas vantagens nas viagens corporativas, tanto para a empresa e os seus colaboradores quanto para os clientes e fornecedores.
Por isso, fomos buscar dicas preciosas para esse tipo de viagem.
Em uma entrevista com a Sales & Product Manager Andrea, da empresa IMCD Group Spain, ela nos contou um pouco sobre as suas viagens corporativas no interior da Espanha e em diversos países (como Áustria, Alemanha, Bélgica, França, entre outros). E nos disse:
“Eu faço viagens corporativas por, basicamente, 4 motivos:
1. Visitar clientes, fornecedores e expandir contatos;
2. Fazer treinamentos além do remoto, o que vale bastante a pena fazê-los de maneira presencial, porque promove Networking;
3. Reuniões presenciais importantes;
4. Participar de Feiras e Convenções.”
A manager Andrea enumerou outras vantagens das viagens corporativas, como:
- Em uma visita presencial é possível conhecer outros integrantes da empresa que você não havia ainda conhecido. E, talvez, seja a pessoa certa para que se desenvolva algum tipo de projeto de interesse da empresa;
- Muitas pessoas ficam agradecidas pelo fato de um colaborador se deslocar para ter um encontro presencial e pessoal, especialmente se for uma viagem de longa distância, a pessoa se sente valorizada.
Para que o colaborador possa se deslocar e alcançar os benefícios para a sua empresa é preciso que haja um gerenciamento das viagens corporativas, mas também, uma redução de custos.
O planejamento de viagens corporativas inclui o preparativo organizacional e orçamentário necessário para o deslocamento do funcionário.
Há dicas valiosas para:
O funcionário
- A mala deve ser pequena, mas com os itens necessários;
- Roupas que não amassam (ou utensílios portáteis para desamassá-las);
- Roupas confortáveis, especialmente, os calçados;
- No caso de esportistas, tênis e roupas próprias para o exercício físico.
A empresa
- Deve procurar os melhores preços (passagem, hospedagem e transporte);
- Não deve escolher nenhum item apenas pelo preço;
- Deve procurar pela melhor logística (custo, benefício, localização);
- Deve ter como prioridade a segurança e o bem estar do viajante;
- Deve planejar as medidas contra imprevistos;
- E deve otimizar o processo de reembolso de despesas.
Desfrute de todos os benefícios que as viagens corporativas podem trazer às empresas, sem onerá-las e prezando pelo conforto do colaborador.
